Em época de quarentena, muitas
pessoas, assim como eu, tiveram que aderir ao Home Office. Mudar completamente
a rotina, não é nada fácil! Mas, trabalhar em casa, pode ser muito legal, desde
que você saiba adotar uma rotina adequada e seguir um cronograma de trabalho.
Mas, como posso me organizar para conseguir fazer meu trabalho render em casa?
Nesta postagem, darei algumas
dicas, para montarem um Home Office produtivo e aproveitando melhor o seu tempo
e espaço.
AMBIENTE:
É
importante que você tenha um ambiente só seu. Escolha um cômodo da casa e
prepare o ambiente de forma que você possa se concentrar. Mas, o que eu preciso
ter nesse local?
Cadeira
confortável, afinal você passará grande parte do tempo sentado; Estante para
organizar suas coisas, para quem trabalha com muitos livros ou documentos;
Computador/
Desktop com impressora;
Câmera
pra gravar vídeos (apenas para quem trabalha com gravação e utiliza Desktop);
Canetas,
papeis, cadernos, pastas com documentos, livros, etc, variam conforme a
profissão de cada um.
A
dica, é manter por perto, tudo o que precisa para trabalhar.
2 PORTA FECHADA:
É
indispensável um lugar em que você possa fechar a porta e evitar barulhos,
principalmente, para quem trabalha com reuniões onlines, aulas ou vídeos.
Afinal, quem nunca assistiu vídeos de pessoas trabalhando online quando algo
inesperado acontece? Como por exemplo uma criança entra correndo, ou um adulto
falando?
3 APLICATIVOS/SOFTWARES
Ao
montar um Home Office, sabemos que nossos eletrônicos (computadores, notbooks e
celulares), possuem muitos aplicativos e programas, que nos ajudam. Neste
momento, estas ferramentas são indispensáveis para nosso trabalho. O melhor de
tudo, é que procurando na internet, podemos encontrar várias gratuitas. Além
das ferramentas, não se esqueçam de ter um bom drive, para que consigam
armazenar e compartilhar todos os arquivos com facilidade.
Obs:
Não irei me aprofundar nos softwares, pois cada profissional sabe o que é
melhor para o momento. Como eu trabalho na área da educação, estou utilizando
várias de edição de vídeos e fotos, Videoconferência, etc.
COMO ORGANIZAR O TEMPO?
Há
muitas pesquisas e estudos informando quanto tempo conseguimos ficar focados,
sem nos distrair. Sabe-se que trabalhar em casa, principalmente para quem tem
filhos que estão com as aulas presenciais suspensas, não é nada fácil. Pensando
nisso, utilize um despertador/temporizador e programe para 25 minutos. Neste
tempo, você deverá se concentrar totalmente em sua tarefa, sem se dispersar. E
depois, programe 5 minutos para olhar redes sociais, e-mails e telefone.
A cada
2 horas, acerte o despertador para 30 minutos de descanso. Essa técnica, se
chama, Tecnica Pomodoro, e foi inspirada em um desses timers em formato de
tomate.
QUAL
A MELHOR FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O MEU PÚBLICO?
Além
de trabalhar em casa, é preciso pensar qual a melhor forma de comunicação com o
público e colaboradores. Combine e analise quais os melhores canais que supram
a necessidade de todos. Skype, Zoom, Google Hangouts, WhatsApp, Google Duo, etc,
são aplicativos fáceis de serem utilizados, caso a sua empresa não tenha
software próprio para isso.
ROTINA
Mesmo
estando em casa, é importante manter a rotina. Lembre-se, você não está de
férias, está trabalhando em casa. Cumprir com a carga horário de seu trabalho
diariamente, é extremamente importante. Ademais, troque de roupa e tire o
pijama, afinal, você não iria trabalhar assim, não é mesmo? Você não precisa se
vestir de forma social, mas é bom estar arrumado, caso surja algum imprevisto e
você precise fazer uma videoconferência com urgência.
QUALIDADE DE VIDA
Não se
esqueça de tirar um tempinho para o lazer. Caminhar pela casa, interagir com
familiares, ler, assistir um filme ou até mesmo praticar exercícios dentro de
casa é de suma importância nesse momento. Afinal, apesar de você estar
trabalhando em casa, você deve seguir a sua rotina normalmente, valorizando os
momentos livres, sem prejudicar a saúde física e mental.
Achou difícil
montar um Home Office? A dica é: Preze pelo seu conforto, pelo que já tem em
casa, de forma que trabalhe livre, com comodidade e organização, mas sem
esquecer de tudo que é importante para sua profissão!
Roberta Valenza Janiski
Pedagoga e Psicopedagoga
Thamyres Fernanda Bondan
Pedagoga e Psicopedagoga
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