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Home Office: Dicas para organizar o trabalho remoto.


   Em época de quarentena, muitas pessoas, assim como eu, tiveram que aderir ao Home Office. Mudar completamente a rotina, não é nada fácil! Mas, trabalhar em casa, pode ser muito legal, desde que você saiba adotar uma rotina adequada e seguir um cronograma de trabalho. Mas, como posso me organizar para conseguir fazer meu trabalho render em casa?
  Nesta postagem, darei algumas dicas, para montarem um Home Office produtivo e aproveitando melhor o seu tempo e espaço.

     AMBIENTE:
É importante que você tenha um ambiente só seu. Escolha um cômodo da casa e prepare o ambiente de forma que você possa se concentrar. Mas, o que eu preciso ter nesse local?
Cadeira confortável, afinal você passará grande parte do tempo sentado; Estante para organizar suas coisas, para quem trabalha com muitos livros ou documentos;
Computador/ Desktop com impressora;
Câmera pra gravar vídeos (apenas para quem trabalha com gravação e utiliza Desktop);
Canetas, papeis, cadernos, pastas com documentos, livros, etc, variam conforme a profissão de cada um.
A dica, é manter por perto, tudo o que precisa para trabalhar.


2    PORTA FECHADA:
   É indispensável um lugar em que você possa fechar a porta e evitar barulhos, principalmente, para quem trabalha com reuniões onlines, aulas ou vídeos. Afinal, quem nunca assistiu vídeos de pessoas trabalhando online quando algo inesperado acontece? Como por exemplo uma criança entra correndo, ou um adulto falando?

3   APLICATIVOS/SOFTWARES
   Ao montar um Home Office, sabemos que nossos eletrônicos (computadores, notbooks e celulares), possuem muitos aplicativos e programas, que nos ajudam. Neste momento, estas ferramentas são indispensáveis para nosso trabalho. O melhor de tudo, é que procurando na internet, podemos encontrar várias gratuitas. Além das ferramentas, não se esqueçam de ter um bom drive, para que consigam armazenar e compartilhar todos os arquivos com facilidade.
     Obs: Não irei me aprofundar nos softwares, pois cada profissional sabe o que é melhor para o momento. Como eu trabalho na área da educação, estou utilizando várias de edição de vídeos e fotos, Videoconferência, etc.


      COMO ORGANIZAR O TEMPO?
Há muitas pesquisas e estudos informando quanto tempo conseguimos ficar focados, sem nos distrair. Sabe-se que trabalhar em casa, principalmente para quem tem filhos que estão com as aulas presenciais suspensas, não é nada fácil. Pensando nisso, utilize um despertador/temporizador e programe para 25 minutos. Neste tempo, você deverá se concentrar totalmente em sua tarefa, sem se dispersar. E depois, programe 5 minutos para olhar redes sociais, e-mails e telefone.
A cada 2 horas, acerte o despertador para 30 minutos de descanso. Essa técnica, se chama, Tecnica Pomodoro, e foi inspirada em um desses timers em formato de tomate.

QUAL A MELHOR FORMA DE COMUNICAÇÃO COM O MEU PÚBLICO?
Além de trabalhar em casa, é preciso pensar qual a melhor forma de comunicação com o público e colaboradores. Combine e analise quais os melhores canais que supram a necessidade de todos. Skype, Zoom, Google Hangouts, WhatsApp, Google Duo, etc, são aplicativos fáceis de serem utilizados, caso a sua empresa não tenha software próprio para isso.

ROTINA
Mesmo estando em casa, é importante manter a rotina. Lembre-se, você não está de férias, está trabalhando em casa. Cumprir com a carga horário de seu trabalho diariamente, é extremamente importante. Ademais, troque de roupa e tire o pijama, afinal, você não iria trabalhar assim, não é mesmo? Você não precisa se vestir de forma social, mas é bom estar arrumado, caso surja algum imprevisto e você precise fazer uma videoconferência com urgência.

QUALIDADE DE VIDA
Não se esqueça de tirar um tempinho para o lazer. Caminhar pela casa, interagir com familiares, ler, assistir um filme ou até mesmo praticar exercícios dentro de casa é de suma importância nesse momento. Afinal, apesar de você estar trabalhando em casa, você deve seguir a sua rotina normalmente, valorizando os momentos livres, sem prejudicar a saúde física e mental.

     Achou difícil montar um Home Office? A dica é: Preze pelo seu conforto, pelo que já tem em casa, de forma que trabalhe livre, com comodidade e organização, mas sem esquecer de tudo que é importante para sua profissão!
Roberta Valenza Janiski
Pedagoga e Psicopedagoga

Thamyres Fernanda Bondan
Pedagoga e Psicopedagoga

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